各班級:
根據湖北省學生資助管理中心《關于做好2023年本專科生國家獎助學金評審和資金發放工作的通知》要求,我校決定開展2023年本科生國家勵志獎學金、國家助學金的初評工作,現将有關事項通知如下:
一、評選對象及資助标準:
國家勵志獎學金:我校全日制普通本科學生中品學兼優的大二以上(含大二)家庭經濟困難學生(其中:專升本學生進入本科階段第2年起才具備申請資格)。按各學院2023-2024學年學生人數(不含2021級專升本學生和2023級新生),結合經濟困難學生認定情況分配指标,資助金額為每人5000元;國家勵志獎學金和國家獎學金不可兼得。
國家助學金:我校全日制普通本科在校生中的家庭經濟困難學生。按各學院2023-2024學年學生人數,結合經濟困難學生認定情況分配指标,資助金額為一等助學金每人4400元、二等助學金每人3300元、三等助學金每人2200元,分10個月發放。
各學院具體指标見附件:指标分配一覽表2023。
二、評選條件
(一)基本條件:熱愛社會主義祖國,擁護中國共産黨的領導;遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;誠實守信,道德品質優良;家庭經濟困難,生活儉樸。
(二)國家勵志獎學金具體條件:在2022-2023學年以來,未受到校級及以上違紀處分(含未解除);在2023-2024學年的經濟困難學生認定中被認定貧困生;經綜合測評榮獲2023-2024學年綜合獎學金;學習成績優異者優先考慮。
(三)國家助學金具體條件:勤奮學習,積極上進;在2023-2024學年,被認定為經濟困難學生。
三、評選原則
(一)學院成立工作小組:
組長:陳兮
組員:黃新望、王昭涵、孫健平、肖波、江波、劉晨、羅錦夫、任小聰、楊青勝、李中、胡非、周武、康玉紅、李濤、陳永明、艾青、程伶俐、朱軍、吳博、李銳、馮喆、萬裡光、顔樂、李維、付建偉
要召開班主任會議統一安排部署;各班要成立以班主任為組長的評審小組,召開班會将文件精神傳達到全體學生;各學院、班級要本着公開、公平、公正的原則,認真組織評選,完善公示制度,确保投訴渠道暢通,确保投訴方式人人知曉。評審過程中若出現違規違紀行為,學校将從嚴查處,“誰經辦、誰負責”、“誰違規、問誰責”。
(二)在評選國家勵志獎學金時,學院組織評定國家勵志獎學金時應遵循甯缺毋濫的原則,如果沒有合适人選,請在本通知下達兩日内,将多餘指标返還學院統籌安排。
(三)在評選國家助學金時,按下列原則确定當選名單:
1.按“特别困難”學生享受一等助學金、“困難”學生享受二等助學金或三等助學金、“一般困難”學生享受三等助學金原則确定受助等級,在各級助學金指标有富餘的情況下,可以根據經濟困難實際情況酌情提高貧困生受助等級;
2.學院組織評定國家助學金時應遵循精準助困原則,因學生家庭經濟條件好轉等原因不符合受助條件的,請在本通知下達兩日内,将多餘指标返還學院統籌安排,不能為了完成評審任務而将獎助學金指标評給不符合條件的學生。如發現将國家獎助學金發放給非家庭經濟困難學生的行為,省資助中心将上報有關部門以“套取國家财政性專項資金”處理。
四、評選程序
(一)學生通過網上辦事服務大廳提交申請(即使經評選進入經濟困難學生信息庫,如未在規定時間内主動提出國家助學金申請,視為主動放棄);(11月1日-11月5日,11月5日以後系統關閉)
(二)各班評審小組審查通過後由班主任在系統審核通過并在班級内部公示1天,填寫公示意見書報學院領導小組審批;學院審議通過後分别由分管資助工作輔導員和學生工作負責人在系統審核通過,确定入圍名單,并公示三天;(11月9日前完成院級審核及公示)
(三)學工處審核後将入圍名單公示五個工作日,經分管校領導審批後上報省教育廳;
(四)學生資助中心将組織相關人員深入到寝室、食堂、圖書館等場所,通過與學生随機交談或電話訪談的方式,了解學院、班級評審真實情況。今年評審完成後,省資助中心将電話抽查受助學生,對于學生反映未按規定開通投訴渠道或評審過程中有違規違紀情況,經查證屬實的,将約談學校領導。請各學院務必嚴格按照評審要求開展工作,并保留所有痕迹材料。
五、評選要求
(一)各學院要按照所下達的指标等額上報名單,不得随意增減;也不得随意調整學生名單,進入信息庫的學生有虛構家庭情況、違反校紀校規等情況必須取消受助資格。在進行公示時,要公示學生資助中心舉報電話0714-6570179,不得公示學生身份證件号碼、家庭住址、電話号碼、出生日期等個人敏感信息,公示到期後要及時撤下相關信息。
(二)本次評選任務重,時間緊,省資助中心要求在11月中下旬将資金下發到學生銀行卡。各班級務必克服困難,按時完成,以免影響全校工作進展,進而影響上級部門對我校相關指标的分配額度。
(三)學院未按規範程序評選,出現學生有效投訴,或者因材料提交不規範導緻複評未通過,學校将按照工作責任事故處理。如出現擅自決定某人當選、平分獎助資金、要求畢業班學生拿出部分獎助資金作為班費、将畢業班學生排除在受助學生範圍之外或者把上學年獲得過國家獎助學金學生排除在本學年申請範圍之外等違規違紀情況,将上報紀委追究相關當事人責任。
六、材料提交
以下材料請于11月3日18:00前發送至郵箱869846991@qq.com。
1.國家勵志獎學金和國家助學金申請表。今年申請表不采用系統打印的方式,由學生直接填寫電子表格,貼電子照片,除簽名、日期和助學金等級外全部填電子的,表格為一頁不得變為兩頁,填好後打印出來簽字。請各班級在11月3日18:00前組織學生填寫,送學院學工辦24212存檔(請分别标明份數)。
2.附件7:永利集团3044am2023年本專科國家勵志獎學金初評結果公示表、附件8:永利集团3044am2023年本專科國家助學金初評結果公示表(電子版)。
3.班級公示意見書掃描件和紙質版;班級公示截圖;主題班會照片。
4.1-12類學生未獲得助學金的:學院提交附件6:1-12類學生未獲得國家助學金情況表、學生放棄入庫放棄申請助學金說明的掃描件、被學院取消資格的需學院出具說明及證明材料(掃描件)。
5.附件5:湖北省國家勵志獎學金初審彙總表;附件4: 湖北省高校國家助學金名單備案表;附件7:永利集团3044am2023年本專科國家勵志獎學金初評結果公示表;附件8:永利集团3044am2023年本專科國家助學金初評結果公示表;(電子版)
6.國家勵志獎學金入選者本人生活照1張(原圖,重命名為班級+姓名)及個人簡介WORD格式(姓名、性别、系别、專業、班級、學号、政治面貌、曆年所獲獎學金及其它獲獎情況、社會職務等);
7.每班擇優(事迹突出、文字優美感人)上報1篇國家勵志獎學金入選者個人事迹材料(家庭經濟狀況和個人品學狀況,1500字左右,A4紙幅WORD格式)。
永利集团3044am學工辦
2023年10月30日